Referitor la depunerea situaţiilor financiare anuale la registrul comerţului

Potrivit dispoziţiilor Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale (art.185), reprezentanţii legali societăţilor comerciale au obligaţia ca, în termen de 15 zile de la data adunării generale, să depună copii pe suport hârtie si in formă electronica de pe situaţiile financiare anuale la oficiul registrului comerţului.

Termenul maxim de depunere a situaţiilor financiare este stabilit prin Legea contabilităţii nr. 82/1991 astfel:

28 februarie - pentru persoanele care, de la constituire, nu au desfăşurat activitate, caz în care, în locul situaţiilor financiare, se depune o declaraţie;

30 aprilie - persoanele juridice care aplică Reglementările contabile simplificate, armonizate cu directivele europene, inclusiv microîntreprinderile;

30 mai - pentru persoanele juridice care aplica reglementari contabile conforme cu Standardele Internaţionale de Raportare Financiară.

Sancţiunile prevăzute pentru nedepunerea situaţiilor financiare în termenul legal, de către reprezentanţii societăţii comerciale, sunt:
- amenda contravenţională în cuantum de la 2.000 lei la 30.000 lei, aplicată de Garda Financiară;

- dizolvarea societăţii comerciale, la cererea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului sau a oricărei persoane interesate, începând cu data la care s-au împlinit 6 luni de la expirarea termenului maxim de depunere a situaţiilor financiare anuale.

Pentru a evita sancţiunile legale precizate mai sus, Oficiul Naţional al Registrului Comerţului recomanda comercianţilor să se prezinte la oficiul registrului comerţului pentru depunerea situaţiilor financiare anuale.

La data de 5 septembrie 2007, dintr-un număr de 654876 de societăţi comerciale, cu obligaţia de depunere a situaţiilor financiare pentru anul 2006 la registrul comerţului, 419.564 de societăţi comerciale (64%) au depus situaţiile financiare, în timp ce 235.312 de societăţi comerciale încă nu le-au depus (36%).

Comunicat ONRC, Septembrie 2007